外国人付秘書はセクレタリーとも呼ばれています。グローバル化が進んでいる現代ではとても需要のある職種の一つとなっています。外国人に付く秘書であり、日本では外資系の企業で募集していることが多いです。

外国人付秘書の仕事内容

企業の要職についている人に付いて、様々な仕事を行います。主に補助的な役割を果たして、スケジュール管理や資料の作成、社内文書の作成、名刺の管理、出張の手配、来客への対応などがあります。より実務的な業務を任されることもあります。

特に外資系企業の場合は秘書には高い能力が求められることが多いです。単にサポートをするだけではなくて、自分でも業務をこなせるようになりましょう。

外国人に付く場合はきちんとコミュニケーションを取ることができないと秘書としての業務ができません。そのため高い語学力が要求されます。必要とされる語学力のレベルは高いのですが、それだけ自分の語学力を活かすことができる仕事なのです。

語学だけではなく処理能力も求められる

英語など外国語の能力だけではなくて、事務処理の能力も求められます。セクレタリーにはグループセクレタリーとエクゼクティブセクレタリーの二種類があります。エクゼクティブセクレタリーは高い役職の人に一人で付くことになり、重要な仕事をこなさなければいけません。

通常はグループセクレタリーとしての仕事から始めて、少しずつ経験を重ねていき、最終的にはエクゼクティブセクレタリーを目指すことになります。

基本的に人のサポートをする仕事となるので、細かいことによく気が付きやすく、柔軟な対応ができる人がこの仕事に向いています。物怖じせず、どのような事態にも冷静に対処する必要があります。テキパキと事務処理をこなせるタイプの人には最適な仕事です。

収入額は様々

セクレタリーの収入は様々であり、エクゼクティブセクレタリーであれば高収入を期待できます。地道に仕事を続けていき、キャリアアップをすることができれば、高い収入を目指せます。

特別な資格が必要な仕事ではありません。ただし、外国人付秘書の場合は語学力が求められます。また、秘書としての経験も要求される場合があります。
外国人付秘書になるためには、派遣会社に登録をするか、秘書を募集している求人に応募する方法があります。

経験者を優先して採用する傾向があるので、まずは派遣でもいいので経験を積むことが大切です。外国人付秘書は即戦力として採用されることが多いです。どのような職場でも力を発揮できるように自分のスキルを磨いていきましょう。